5 conseils pour protéger votre entreprise contre la fraude pendant vos vacances

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fraude 

La période des vacances est généralement une aubaine pour les fraudeurs. Ils tirent parti de l’absence des responsables ou de la désorganisation du moment pour faire réussir leurs scénarios de détournement ou d’extorsion et mettent ainsi votre trésorerie en danger. Des mesures de précaution existent car c’est bien souvent le facteur humain, victime de sa naïveté, qui laisse entrer les fraudeurs.

Voici quelques conseils pour protéger votre entreprise contre la fraude

1. Sensibilisez vos employés aux risques les plus courants

Les appels téléphoniques/e-mails non-sollicités avec des instructions pressantes,  les commandes de grande valeur et de dernière minute sans négociation de prix, un fournisseur qui change de numéro de compte bancaire, un client qui change d’adresse, un rappel pour une facture déjà payée : à vérifier plutôt deux fois qu’une.

2.   Instaurez des messages d’absence standardisés

Si vous avez un poste décisionnel, votre message d’absence peut donner de précieuses indications aux fraudeurs qui tenteront de se faire passer pour vous durant votre absence.  Veillez à ne pas donner trop de détails.

3.   Utilisez un code secret pour éviter les vols d’identité

Convenez avec votre back-up ou votre secrétaire d’un code secret  ou une réponse précise à une question banale, qui lui permettra de vous identifier s’il reçoit une instruction envoyée par vous en apparence.

4. Maintenez le principe de double signature des factures pendant les congés

La personne qui devra apposer sa seconde signature a un regard extérieur sur la transaction et peut détecter la fraude plus facilement.

5.   Prévoyez un plan d’urgence à suivre en cas de fraude

Communiquez-le à tous vos employés avant la période de congé. Dans le plan prévoyez un numéro d’urgence qui sera affiché partout.

Le risque 0 n’existe pas. Une assurance fraude vous protègera contre tout risque de fraude

Si vous souhaitez limiter au maximum le risque de pertes financières, envisagez une assurance fraude qui vous protègera autant des formes classiques de la fraude que de la cyberfraude. Euler Hermes est le seul assureur en Belgique à offrir cette double couverture dans un seul et unique contrat.